各位老师同学们好,请关注2022年6月硕士研究生送审及答辩相关工作时间节点:请同学们务必第一时间扫描附件中钉钉群截图进入202206硕士送审钉钉群!
一、4月6日之前自查学分和环节
请每位学生在32.教务系统模块中自查毕业资格,资格不满足的学生无法送审论文,如有异议,请于2022年4月7日上午8:30-12:00到土木楼724找许老师咨询。
办理送审手续前请在系统自查培养环节是否符合要求,包括学分、前沿讲座、文献综述、论文开题、中期检查、工程实践案例、创新创业实践等。并截图保存打印,后续随班级统一材料提交,收齐班长提交研究生科。
二、4月8日早上8:00前网上报名申请答辩
后续在钉钉群发金数据问卷链接,大家及时填写网上报名申请答辩问卷
4月12日前学院将报名结果、学院为学生审查毕业资格的结果发至本次送审钉钉群。
三、4月12日到研究科提交、领取材料
1.留学生于4月12日8:30至11:00,14:00至16:30办理。联系老师:郎老师
2.其他中国学生提前交给班长,班长把所有材料收齐后,12日提交到724,联系老师:许老师
3.向研究所科提交的纸质材料:
(1)导师签字的答辩审批表(详见附件14或学院网站下载)
(2)论文查重报告首页(导师在任意空白处签字,学生在左上角写姓名学号)
查重报告说明:在万方官网查重。论文查重范围是论文全部内容,包括摘要、目录、参考文献、致谢,授权说明、附录等。全文重复率需在10%之内才能达到要求。查重报告的首页一式两份,自留一份,拟在后面答辩手续时,出示导师签字的查重报告首页。
(3)教务系统学分、环节截面完成截图(黑白打印即可)
4.到研究生科领取的材料,班长提交材料时,统一按照班级人数领取走空白表格材料。
(1)全日制学硕领取:2份《硕士学位审批材料》,2份《毕业研究生登记表》。
(2)全日制专硕领取:2份《专业学位硕士审批材料》,2份《毕业研究生登记表》。
四、论文评阅及后续答辩时间安排
论文为网上匿名评审
w 4月12日9:00-4月15日下午17:00,学生在系统上传论文。
w 4月18日-4月25日匿名评阅(一审)。学生在4月26日前在系统里可查阅到本人评阅意见,请自行下载保存评阅书。
w 4月26日-5月9日匿名评阅(二审加申诉)。
匿名评阅结果处理标准原则均以硕士研究生学位论文送审及答辩工作细则为准
w 5月10日,参加答辩人员名单发至系所。
w 5月11-17日,组织答辩。
w 5月18-19日,答辩秘书提交通过答辩学生的材料(不接收学生直接提交至学院的材料)。
w 5月20日-5月21日研究生科核对、统计、整理答辩学生的学位信息、评审书信息、答辩信息,制作院学位委员会议会议材料。
w 5月25日-5月29日,召开学院学位委员会。
w 6月2日,整理学位会通过审核名单及材料
w 6月3日,向学校上报答辩材料。
特别提醒:不准备参加此次答辩的同学请勿办理论文送审手续;论文评审通过必须参加本次答辩,否则本次送审按不通过处理(备案),下次需要重新办理手续、匿名送审。
五、上传论文说明
1.上传论文模块
学生通过mis系统登录32.教务系统中硕士送审模块进行提交。
2.论文上传前需经过导师审核同意
论文需要导师审核通过后方可上传,导师确认后研究生方能进行后续匿名评阅工作。
六、答辩时提交的材料
(一)提交以下材料,每个材料都是两份。
1.答辩审批材料,全日制专硕和非全日制专硕都是“专业学位硕士审批材料”,学硕是“硕士学位硕士审批材料”。
2.以下材料A4纸打印,按以下顺序排放,夹在答辩审批材料中:
(1)导师签字的查重报告首页(学生写上学号姓名)
(2)中文摘要
(3)部分学生需要提交的材料:争优表、修改说明(所有同学都需提交修改说明)
(4)答辩决议
3.毕业生登记表请后续关注辅导员相关通知。
(二)错过学校集中采集学位证相片的全日制学生
请去宣武区图片社进行散拍,请图片社把电子版、纸质版相片邮寄给学生本人,请班长以班级为单位在4月28日前将纸质版相片收齐交至724,并以班级为单位收齐电子版,将电子版
相片发至liangyux@bjtu.edu.cn,压缩包命名为班级号,相片命名方式:全日制202206学位证相片+姓名+身份证号码.jpg。
(三)第二次参加送审的学生
请在送审时缴纳300元的评审费用给班长,班长收齐交至724。
北京交通大学土建研究生科
2022年4月2日